Text gestalten und formatieren

Maße festlegen

Wie stelle ich die Maße ein?
Hier haben wir dir hier die Anleitungen für die gängigen Programme zusammengestellt:

Anleitung Maße festgelegen Microsoft Word DE
Anleitung Maße festlegen Microsoft Word EN
Anleitung Maße festlegen Apple Pages DE
Anleitung Maße festlegen Apple Pages EN

Anleitung Maße festlegen Open Office DE:

1. Klicke mit der rechten Maustaste ins Textfeld der ersten Seite und dann auf den Menüpunkt „Seite“.
2. Wähle unter „Papierformat“ das gewünschte Format aus dem Menü aus oder gib deine individuellen Maße unter „Breite“ & „Höhe“ an.
3. Bestätige deine Eingaben mit „OK“.

Anleitung Maße festlegen Open Office EN
Anleitung Maße festlegen Google Docs DE
Anleitung Maße festlegen Google Docs EN

Seiten als gegenüberliegend definieren

Für das beste Druckergebnis müssen die Seiten deines Manuskripts als gegenüberliegend definiert werden. Hierdurch wird sichergestellt, dass die inneren und äußeren Seitenränder auf allen Seiten jeweils die gleiche Breite aufweisen. Dies kannst du in 3 einfachen Schritten einstellen.

Anleitung Seiten als gegenüberliegend einstellen Microsoft Word DE:

1. Klicke auf „Layout“ und sowie auf die Schaltfläche „Seitenränder“.
2. Durch einen Klick auf „Benutzerdefinierte Seitenränder“ öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du im Abschnitt „Seiten“ die Option „Gegenüberliegende Seiten“ anwählen.
3. Bestätige deine Eingaben mit „Ok“.

Anleitung Seiten als gegenüberliegend einstellen Microsoft Word EN
Anleitung Seiten als gegenüberliegend einstellen Apple Pages DE
Anleitung Seiten als gegenüberliegend einstellen Apple Pages EN
Anleitung Seiten als gegenüberliegend einstellen Open Office DE
Anleitung Seiten als gegenüberliegend einstellen Open Office EN
Google Docs DE: Einstellung nicht vorhanden. Workaround: Seitenränder einzeln verschieben
Google Docs EN: Unavailable. Workaround: Adjust margins individually.

Seitenränder einstellen

Wie stelle ich die Seitenränder ein?
Bevor du die Seitenränder einstellst, solltest du dich vergewissern, dass du die Seiten als „gegenüberliegend“ definiert hast. Das ist notwendig, um innere und äußere Seitenränder bestimmen zu können. Hier findest du die passende Anleitung für dein Bearbeitungsprogramm:

Anleitung Seitenränder einstellen Microsoft Word DE
Anleitung Seitenränder einstellen Microsoft Word EN
Anleitung Seitenränder einstellen Apple Pages DE
Anleitung Seitenränder einstellen Apple Pages EN
Anleitung Seitenränder einstellen Open Office DE
Anleitung Seitenränder einstellen Open Office EN
Anleitung Seitenränder einstellen Google Docs DE
Anleitung Seitenränder einstellen Google Docs EN

Verschiebungen vermeiden

Wie schaffe ich es, dass bestimmte Abschnitte oder Abbildungen nicht verschoben werden, wenn ich Änderungen vornehme?
Das geht ganz leicht – mit sogenannten Seitenumbrüchen. Ein Seitenumbruch sorgt dafür, dass der Rest der Seite leer bleibt und der nächste Abschnitt erst auf der folgenden Seite beginnt. Daher sollte z.B. an jedem Kapitelende ein Seitenumbruch eingefügt werden. So beginnt das nächste Kapitel immer auf einer neuen Seite. Wie du einen Seitenumbruch einfügst, erfährst du hier:

Anleitung Seitenumbruch einfügen Microsoft Word DE
Anleitung Seitenumbruch einfügen Microsoft Word EN
Anleitung Seitenumbruch einfügen Apple Pages DE
Anleitung Seitenumbruch einfügen Apple Pages EN
Anleitung Seitenumbruch einfügen Open Office DE
Anleitung Seitenumbruch einfügen Open Office EN
Anleitung Seitenumbruch einfügen Google Docs DE
Anleitung Seitenumbruch einfügen Google Docs EN

Lücken im Blocksatz vermeiden

Mein Text hat im Blocksatz große Lücken. Wie kann ich das ändern?
Das lässt sich vermeiden, indem du die automatische Silbentrennung aktivierst. Dadurch werden Wörter am Zeilenende automatisch getrennt. Das geht folgendermaßen:

Anleitung Silbentrennung aktivieren Microsoft Word DE
Anleitung Silbentrennung aktivieren Microsoft Word EN
Anleitung Silbentrennung aktivieren Apple Pages DE
Anleitung Silbentrennung aktivieren Apple Pages EN
Anleitung Silbentrennung aktivieren Open Office DE
Anleitung Silbentrennung aktivieren Open Office EN
Google Docs DE: Google Docs bietet leider keine automatische Silbentrennung an.
Google Docs EN: Google Docs doesn’t feature automatic hyphenation.

Erste Zeile einrücken

Wie lässt sich die erste Zeile eines Absatzes einrücken?
Wenn du die Lesbarkeit deines Textes steigern willst, kannst du neue Absätze etwas versetzt beginnen lassen. Sowas nennt sich Einzug. Hier findest du die passende Anleitung dafür:

Anleitung Einzug einstellen Microsoft Word DE
Anleitung Einzug einstellen Microsoft Word EN
Anleitung Einzug einstellen Apple Pages DE
Anleitung Einzug einstellen Apple Pages EN
Anleitung Einzug einstellen Open Office DE
Anleitung Einzug einstellen Open Office EN
Anleitung Einzug einstellen Google Docs DE
Anleitung Einzug einstellen Google Docs EN

Seitenzahlen einfügen und einstellen

Was muss ich bei der Gestaltung der Seitenzahlen beachten?
Seitenzahlen sollten immer so stehen, dass sie im gedruckten Buch gut lesbar sind. Für Belletristik empfehlen wir, die Seitenzahlen unter den Text zu setzen. In Fachbüchern können sie auch über dem Text liegen.
Üblich ist, die Seitenzahl auf geraden Seiten links und auf ungeraden Seiten rechts zu haben. Dann stehen die Seitenzahlen im aufgeklappten Buch immer außen. Die Anleitung dazu findest du unter „Wie kann ich die Seitenzahlen nach außen stellen?“.
Alternativ kannst du die Seitenzahlen mittig setzen.
Außerdem solltest du die Seitenzahlen auf den ersten Seiten entfernen. Wie das geht, steht unter „Wie kann ich die ersten Seitenzahlen entfernen“.

Wie füge ich die Seitenzahlen ein?
Seitenzahlen fügst du folgendermaßen ein:

Anleitung Seitenzahlen einfügen Microsoft Word DE
Anleitung Seitenzahlen einfügen Microsoft Word EN
Anleitung Seitenzahlen einfügen Apple Pages DE
Anleitung Seitenzahlen einfügen Apple Pages EN
Anleitung Seitenzahlen einfügen Open Office DE
Anleitung Seitenzahlen einfügen Open Office EN
Anleitung Seitenzahlen einfügen Google Docs DE
Anleitung Seitenzahlen einfügen Google Docs EN

Wie ordne ich Seitenzahlen gegenüberliegend an?
Für die meisten Bücher sollten die Seitenzahlen so positioniert werden, dass diese immer am äußeren Seitenrand zu sehen sind. Ansonsten ist die Lesbarkeit eingeschränkt. Hierfür ist es notwendig, die Seitenzahlen auf den geraden sowie den ungeraden Seiten unterschiedlich zu hinterlegen.

Anleitung Seitenzahlen gegenüberliegend anordnen Microsoft Word DE:

1. Führe einen Doppelklick am unteren Seitenende einer ungeraden Seite aus. Hierdurch öffnet sich in der Menüleiste die Registerkarte für die Kopf- und Fußzeile.
2. Setze nun im Abschnitt „Optionen“ den Haken bei „Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich“.
3. Daraufhin klickst du im Abschnitt „Kopf- und Fußzeile“ auf „Seitenzahl“ > „Seitenende“ > „einfache Zahl 3“.
4. Klicke als nächstes auf die Fußzeile einer geraden Seite und wiederhole den Vorgang, wobei du hier die Vorlage „einfache Zahl 1“ auswählst.

Nun sind die Seitenzahlen sowohl auf den ungeraden Buchseiten als auch auf den geraden Buchseiten jeweils am äußeren Seitenrand positioniert und können genau wie andere Textelemente formatiert werden.

Wie kann ich die Seitenzahlen nach außen stellen?
In deinem eigenen Bearbeitungsprogramm musst du dazu eine bestimmte Einstellung vornehmen: die Seiten als gegenüberliegend angeben. Hier findest du den leichtesten Weg für dein Programm:

Anleitung Seitenzahlen nach außen stellen Microsoft Word DE
Anleitung Seitenzahlen nach außen stellen Microsoft Word EN
Anleitung Seitenzahlen nach außen stellen Apple Pages DE
Anleitung Seitenzahlen nach außen stellen Apple Pages EN
Anleitung Seitenzahlen nach außen stellen Open Office DE
Anleitung Seitenzahlen nach außen stellen Open Office EN

Google Docs DE: Google Docs hat diese Funktion nicht.
Du kannst entweder gleich breite Ränder auswählen, oder jede
Seite einzeln anpassen. Hier steht, wie das geht.

Google Docs EN: This feature is unavailable in Google Docs.
You can either choose the same margin for all pages or
adjust the margins for each page individually. Please see here.

Wie kann ich die ersten Seitenzahlen entfernen?
Seitenzahlen werden erst auf der ersten Textseite angegeben. Alle Seiten davor werden mitgezählt, aber haben keine Seitenzahlen. Daher solltest du in deinem Buch alle Seitenzahlen entfernen oder verdecken, die vor der ersten Textseite stehen. Hier findest du den besten Weg für dein eigenes Programm:

Anleitung Seitenzahlen entfernen Microsoft Word DE
Anleitung Seitenzahlen entfernen Microsoft Word EN

Anleitung Seitenzahlen entfernen Apple Pages DE:

1. Klicke in der Menüleiste auf „Darstellung“ > „Infofenster“ > „Dokumentkonfiguration“.
2. Wähle nun in der rechten Anzeige „Abschnitt“ aus. Falls hier ein Haken bei „Auf erster Seite ausblenden“ steht, entferne diesen.
3. Vergewissere dich, dass unter „Seitennummerierung“ das Format „1, 2, 3“ steht. Bei „Nummerierung“ muss „Fortlaufend“ angewählt sein.
4. Scrolle nun im Dokument zu der letzten Seite, die keine Seitenzahl enthalten soll, und klicke auf die Seitenzahl. Dort wählst du die Option „Neue Kopf-/Fußzeile hier beginnen“.
5. Falls im vorherigen Abschnitt nun noch Seitenzahlen stehen, kannst du diese einfach löschen. Wie das geht, erfährst du hier.

Anleitung Seitenzahlen entfernen Apple Pages EN:

1. Click on the last page that you don’t want to feature page numbers.
2. Click on “Menu“ > “Insert“ > “Section Break“.
3. In the now separated section, click on “Toolbar“ > “Document“ > “Section“ > „Page Numbering“ > “Start at:“ and insert the corresponding number (e.g. ‘5‘ if you want the page numbers to begin on page 5).
4. Uncheck “Continue from previous section“.
5. Delete footers in the previous section as detailed here.

Anleitung Seitenzahlen entfernen Open Office DE
Anleitung Seitenzahlen entfernen Open Office EN

Anleitung Seitenzahlen entfernen Google Docs DE:

1. Klicke auf der letzten Seite, auf der keine Seitenzahlen angezeigt werden sollen, ans Ende des Textes.
2. Klicke nun auf „Einfügen“ > „Umbruch“ > „Abschnittswechsel“ (je nach Notwendigkeit mit oder ohne Seitenumbruch).
3. Klicke auf „Einfügen“ > „Seitennummern“ und wähle die Vorlage, in der die Seitenzahlen unten rechts angezeigt werden.
4. Scrolle auf die erste Seite, auf der die Seitenzahlen angezeigt werden sollen, und öffne mit einem Doppelklick am Ende der Seite die Fußzeile.
5. Entferne den Haken bei „Mit vorherigem Abschnitt verknüpfen“ und klicke dann rechts daneben auf „Optionen“ > „Seitennummern“.
6. Wähle hier unter „Nummerierung“ den Punkt „Beginnen bei“, füge die tatsächliche Seitenzahl der vorliegenden Seite ein (also z.B. ‘5‘, wenn die Seitenzahlen ab Seite 5 angezeigt werden sollen) und klicke auf „Anwenden“.
7. Scrolle nun wieder zum Abschnitt davor, klicke mit Doppelklick in die Fußzeile und wähle unter „Optionen“ „Fußzeile entfernen“.

Anleitung Seitenzahlen entfernen Google Docs EN:

1. Place the cursor at the end of the text on the last page that you don’t want to feature page numbers.
2. Click on “Insert“ > “Break“ > “Section Break“ (depending on your needs either “next page“ or “continuous“).
3. Click on “Insert“ > “Page numbers“ and choose the templates that shows the page numbers in the bottom right corners.
4. Scroll to the first page that should feature page numbers and double klick on the bottom of the page to open the footer.
5. Uncheck “Link to previous“, then click on “Options“ > “Page numbers“.
6. In the “Numbering“ section, choose “Start at“ and type in the number corresponding to the page at hand (e.g. ‘5‘ if you want the page numbers to begin on page 5). Then click on “Apply“.
7. Scroll up to the preceding section, double click on the footer and choose “Options“ > “Remove footer“.

Wie kann ich Seitenzahlen verdecken?
Die ersten Seiten eines Buches sollten keine Seitenzahlen aufweisen. Diese beginnen üblicherweise erst mit dem Fließtext. Es gibt eine ganz simple Möglichkeit, die ersten Seitenzahlen verschwinden zu lassen: Du kannst diese in Word mit weißen Kästen zu überdecken.

Anleitung Seitenzahlen verdecken Microsoft Word DE:

1. Klicke auf der ersten Seite, auf denen du die Seitenzahl entfernen möchtest, mit der linken Maustaste in das Textfeld (nicht in die Kopf- oder Fußzeile!).
2. Oben in der Menüleiste von Word wählst du die Option „Einfügen“ > „Formen“ > „Rechtecke“.
3. Der Mauszeiger wird nun als Fadenkreuz dargestellt. Mit gehaltener linker Maustaste ziehst du ein Rechteck um die zu entfernende Seitenzahl.
4. Oben in der Menüleiste von Word wählst du unter „Zeichentools/Format“ bei „Formkontur“ und „Fülleffekt“ als „Designfarbe“ jeweils die weiße Farbe aus.
5. Wiederhole diesen Schritt für alle weiteren Seiten, auf denen die Seitenzahl nicht sichtbar sein soll.

Bilder einfügen und Größe verändern

Hier findest du den einfachsten Weg, Fotos und Grafiken in dein Manuskript einzufügen und die Größe anzupassen:

Anleitung Bilder einfügen Microsoft Word DE
Anleitung Bilder einfügen Microsoft Word EN
Anleitung Bilder einfügen Apple Pages DE
Anleitung Bilder einfügen Apple Pages EN
Anleitung Bilder einfügen Open Office DE
Anleitung Bilder einfügen Open Office EN
Anleitung Bilder einfügen Google Docs DE
Anleitung Bilder einfügen Google Docs EN

Auflösung
Die Auflösung der Bilder sollte bei 300 dpi liegen. Nähere Informationen findest du dazu auch unter Innenteil > Erstellung > Farbseiten.
Für Bilder in schwarz weiß gilt die gleiche Auflösung von 300 dpi.

Großdruck

Die optimale Schriftgröße für eine Großschrift-Ausgabe hängt u.a. von der gewählten Schriftart ab. Es gibt Schriftarten, die generell klein ausfallen und auch umgekehrt (fast wie bei Klamotten ;-)). Als Faustregel geben wir dir mit, eine Schriftgröße zwischen 15 und 19 Punkt zu wählen. Diese Datei musst du einmal separat erstellen. Die Anpassung der Schriftgröße passiert nicht automatisch beim Upload der Datei für den Innenteil.